| 文獻探討 |
1. 人工智慧技術
自然語言處理(NLP):驅動智能客服與文檔自動化分析,例如GPT-4架構實現的對話系統可處理90%以上標準化諮詢(技術成熟度達商業化水平)。
計算機視覺:應用於製造業質檢場景,結合深度學習模型(如ResNet)實現缺陷檢測準確率超過99.5%,顯著高於人工目檢。
決策優化引擎:混合符號邏輯與神經網絡技術,支持供應鏈管理中的動態調度決策。
實際案例:Walmart
l 需求預測模型:開發AI驅動的需求預測系統,準確率達89%,提高促銷活動轉化率22%。
l 配送優化:利用機器學習分析顧客密度與交通數據,優化Spark配送網絡,將平均送達時間縮短至2.3小時。
https://www.facebook.com/story.php?story_fbid=1120251543448080&id=100063897348382
l 讓顧客透過通話和簡訊快速購物。
l 使用聊天機器人幫助世界各地的客戶:立即幫助客戶解答有關訂單狀態、退貨等簡單問題,從而減少了數百萬次客戶聯繫。
l 讓員工輕鬆找到商品:定位商品、訪問商店地圖、查詢價格、查看銷售資訊、查看訊息。
2. Robotic Process Automation (RPA) 機器流程自動化
RPA的定義與功能:
l 用於快速可靠地自動化數位任務,來執行通常由人類完成的數字化任務。
l RPA主要用於高容量、重複性任務的自動化,如數據提取、表格填寫、複製粘貼、計算、文件傳輸和API連接。
RPA的類型:
l 有監管的RPA:協助人類工作者處理例行任務,依賴觸發器或輸入來啟動特定的自動化任務,適用於客服和IT服務台等互動性業務流程。
l 無監管的RPA:無需人類干預,根據預編程的觸發器、數據輸入和排程獨立運行,通常應用於後台流程如數據輸入和IT流程。
l 混合型RPA:結合有監管和無監管RPA,讓機器人和人類工作者可以互動並協作完成任務。
RPA的優勢:
l 安全性與可擴展性:RPA能在遵循安全和合規要求的同時,以快速且低成本的方式實現業務流程自動化。
l 提高生產力與數位轉型:RPA與AI技術結合,提升生產力並促進數位轉型,使員工能夠將時間用於更具策略性和高價值的活動。
l 流程與成本效率:RPA能夠跨環境和應用程序運行,無需更改底層系統,實現企業範圍的效率並降低運營成本。
l 保證合規性:RPA可以嚴格遵循合規標準執行任務,生成詳細的審計追蹤,保護敏感數據。
RPA案例:
金融服務:使用 RPA 實現自動化的任務包括客戶入職,它可以加快收集和驗證客戶資訊、縮短處理時間並改善客戶體驗。
l KeyBank:RPA 在兩週內完成了九年的工作。在合規和監管報告中,RPA 可以透過收集和處理資料來提供幫助,以減少人為錯誤的可能性並驗證是否滿足要求。
https://www.automationanywhere.com/resources/customer-stories/keybank
衛生保健: RPA 可以自動進行預約、提醒和取消,以改善患者就診體驗並降低爽約率,以及自動驗證患者資訊、索賠提交和追蹤後續情況來加速索賠處理並縮短報銷週期。病患資料管理,RPA可以從多個來源提取和輸入數據,以更新和驗證電子健康記錄 (EHR) 中的資訊,透過自動化資料收集和分析來提高合規性和監管報告,以滿足監管要求並最大限度地減少錯誤。
l 英國紐卡斯爾醫院:實施RPA 每年可節省 7,000 小時。
https://www.automationanywhere.com/resources/customer-stories/nhs-newcastle
製造業:庫存管理,其中 RPA 可以自動化庫存水準監控、重新訂購流程和庫存核對,確保最佳庫存水準並降低短缺或庫存過剩的風險。另外,自動處理採購訂單、發票和貨運跟踪,提高準確性和履行時間。
l Stant:RPA 實現了 80% 的直通式發票處理。
https://www.automationanywhere.com/resources/customer-stories/stant-automotive-supplier
https://www.automationanywhere.com/rpa/robotic-process-automation
3. 機器學習
I. 數據驅動:機器學習依賴於大量的數據來訓練模型,這些數據可以是結構化的(如數字和分類數據)或非結
構化的(如圖片和文字)。
II. 算法:機器學習使用各種算法來識別數據中的模式。常見的算法包括線性回歸、決策樹、支持向量機(SVM)、神經網絡等。
III. 模型訓練和測試:在機器學習中,模型會先在訓練數據集上進行學習,然後在測試數據集上進行驗證,以評估其預測能力。
IV. 監督學習與非監督學習:
l 監督學習:模型在包含輸入和輸出標籤的數據集上進行訓練,目標是學會從輸入預測輸出。常見應用包括分類和回歸問題。
l 非監督學習:模型在沒有標籤的數據集上進行訓練,目標是發現數據中的結構或模式。常見應用包括聚類和降維。
V. 強化學習:這是一種特殊的機器學習方法,模型通過與環境互動來獲得回饋,並根據回饋調整策略,以達到最大化獎勵的目標。
機器學習技術的垂直深化
l 監督學習模型:應用於人力資源領域的離職風險預測,通過特徵工程構建包含200+維度的員工畫像數據集。
l 非監督學習應用:客戶分群分析支持個性化服務策略,電商平台案例顯示轉化率提升15%-20%。
l 聯邦學習架構:解決跨機構數據孤島問題,醫療行業聯合建模案例已實現診斷準確率提升且符合HIPAA合規要求。
4. 邊緣計算與物聯網整合
l 工業機器人通過邊緣節點實現低延遲控制(<5ms),同時利用5G-MEC架構完成實時數據聯動分析。
l 穿戴式設備數據流(如物流員工體徵監測)經聯邦學習處理,優化排班系統的同時保障個人隱私。
b ) 數位員工與傳統人力資源的比較、數位員工和機器人的差異
數位員工特點:
l 具有像人類一樣思考、行動和分析的能力
l 幫助自動化傳統定義的工作角色的手動任務
l 解放人類工人,讓他們專注於創造更大價值的工作
| 數位員工與傳統人力資源的比較 |
| 指標 | 數位員工 | 傳統人力 |
| 效率與精確度 | 能夠24/7運行,執行重複性任務時不會疲勞,精確度高 | 需要休息,可能因疲勞或注意力不集中而出錯 |
| 成本 | 一次性投資後,無需支付工資、福利等,但需要維護成本 | 涉及工資、福利、培訓等持續性支出 |
| 創造力與靈活性 | 在處理結構化和重複性任務方面表現出色,但缺乏創造力和靈活應變能力 | 具備創造力和靈活性,能夠應對非結構化的問題和挑戰 |
| 學習和適應 | 需要更新以適應新任務 | 可以通過培訓和學習迅速適應新技能和角色 |
| 知識迭代效率 | 模型更新周期可壓縮至小時級 | 平均需要3-6個月培訓週期 |
| 機器人和數位員工的差異 |
| 指標 | 機器人 | 數位員工 |
| 定義與範疇 | 通常指硬體設備或軟體程序,執行特定的自動化任務 | 包含多種技術(如RPA、AI、機器學習),旨在模擬人類在工作中的多方面能力。 |
| 功能與應用 | 執行單一或一組特定任務,如資料輸入、數據處理 | 可以整合多種功能,處理複雜的業務流程,並與人類員工協作 |
| 智能化程度 | 通常為規則驅動,執行預定義的任務 | 具備一定的智能化能力,能學習和適應新的情境,並通過AI技術進行決策支持 |

數位員工 → 思考、行動、分析
https://www.automationanywhere.com/tw/rpa/digital-workforce
https://www2.deloitte.com/tw/tc/pages/strategy-operations/articles/rpa-to-ia.html
c ) 企業導入數位員工的成功案例與挑戰
數位 SAP 應付帳款人員:透過實作 IQ 和日常機器人的組合來建立簡化的工作流程,從而自動執行發票處理、對帳和處理付款等重複性任務。
1. 驗證發票流程實踐自動付款
2. 使用發票資料與採購單資料進行核對
3. 從發票擷取資訊,並以結構化格式填入資料
4. 辨識不同來源和格式的發票
數位 ORACLE 應付帳款專員、應收帳款專員:提供了廣泛的功能,能減少 60% 的 AP 專業人員處理發票等的時間,同時將準確性提到最高 (高達 100%)。
1. 記錄 Oracle 平台上的所有變更和交易,以便於存取和保留記錄
2. 自動建立新的供應商要求、處理通訊錄要求、聯繫目錄要求、產品和服務要求,以及應付帳款操作
3. 按照預先定義的規則,在 AR 專業人員的帳戶中讀取傳入的電子郵件
數位 Azure IT 管理員:支援 IT 雲端工程師/管理員在使用者管理及執行個體建立方面的工作,也可為公司的 Azure 使用情況產生使用率報告。
1. 從 Zendesk 工作單中讀取特定主旨行,並向 IT 管理員的註冊電子郵件地址發送電子郵件
2. 辨識 Zendesk 工作單上的傳入要求主題,並使用相同的使用者通訊流程,重設 Azure 密碼
數位 Google Cloud IT 管理員:使用者管理、虛擬機器 (VM) 執行個體建立,以及替公司的 Google Cloud 使用量產生使用情況報告。
1. 透過在 Zendesk 上辨識和擷取虛擬機器佈建工作單,支援 IT 雲端工程師/管理員
2. 自動執行虛擬機器佈建的管理端。以預定間隔收集項目中每個執行個體的 CPU 利用率單位,並以包括結果的 CSV 文件形式產生使用率報告。
參考資料:
1. Azure: https://botstore.automationanywhere.com/bot/digital-azure-it-admin/
2. Google: https://botstore.automationanywhere.com/bot/digital-google-cloud-it-admin/
3. SAP: https://botstore.automationanywhere.com/bot/digital-accounts-payable-clerk/
4. Oracle: https://botstore.automationanywhere.com/bot/digital-oracle-accounts-receivable-clerk/
https://botstore.automationanywhere.com/bot/digital-oracle-accounts-payable-clerk/
5. Jobvite: https://botstore.automationanywhere.com/bot/digital-employee-onboarding-specialist/
6. AWS: https://botstore.automationanywhere.com/bot/digital-it-operations-specialist/
挑戰:
l 自動化的任務不夠多,因此很難證明數位化員工的成本是合理的。
l 技術可能會難以應對一些非結構化資料來源。
l 為文件目的收集資訊可能成本高且耗費大量資源。
l 如果數位化員工的設計不具備可配置性和適應性,那麼擴展可能會很困難。
https://www.ibm.com/think/topics/digital-worker
d ) 數位員工的倫理與法規考量
1. 核心倫理考量 (Ethical Considerations)
A. 公平性與偏見 (Fairness and Bias):必須避免基於種族、性別、宗教或其他受保護特徵的歧視。
在招聘、績效評估、晉升和解僱等過程中,數位員工系統必須確保公平性,避免 perpetuating 或放大現有的社會偏見。
B. 透明度與可解釋性 (Transparency and Explainability):決策過程應該透明且可理解,讓使用者了解其背後的邏輯。
公司員工有權利知道數位員工系統如何影響他們的職業發展,例如,了解績效評估系統的運作機制或晉升決策背後的因素。
C. 隱私與數據安全 (Privacy and Data Security):必須尊重用戶隱私,並採取適當措施保護敏感數據。
數位員工系統可能會收集和分析大量的員工數據,例如工作習慣、溝通記錄等。確保數據安全和員工隱私至關重要,必須明確告知員工數據收集和使用方式,並取得他們的同意。
D. 責任與究責 (Accountability and Responsibility):當系統出現問題或造成損害時,必須明確責任歸屬。
當數位員工系統出現錯誤決策或造成負面影響時,例如不公平的解僱或歧視性的評估,需要明確誰應該承担責任 - 是開發者、部署者還是使用者?
E. 人機協作 (Human-AI Collaboration):系統應該被視為人類的輔助工具,而非完全取代人類。
數位員工應該與人類員工協同工作,發揮各自的優勢。
2. 法規監管 (Regulatory Frameworks)
A. 數據保護法規 (Data Protection Regulations):
l GDPR (歐盟通用數據保護條例) 等法規對個人數據的收集、處理和存储設有嚴格的規定。
l 數位員工系統必須遵守這些法規,確保員工數據的合法合規使用。
B. 反歧視法 (Anti-Discrimination Laws):
l 數位員工系統的設計和應用必須符合反歧視法,避免基於受保護特徵的不公平待遇。
C. 勞動法 (Labor Laws):
l 數位員工的應用可能會對現有的勞動法帶來挑戰,例如工作時間、最低工資、工會權利等。
l 立法機構和監管機構需要制定新的法規或修訂現有法規,以適應數位員工帶來的變革。
3. 未來展望 (Future Outlook)
A. 倫理培訓與意識提升 (Ethics Training and Awareness Raising):為開發者、部署者和使用者提供AI倫理培訓,提升他們對相關議題的認識和敏感度。
B. 建立倫理審查機制 (Establishing Ethical Review Mechanisms):在企業內部或行業協會層面建立倫理審查機制,對數位員工系統的開發和應用進行倫理評估。
https://www.pmi.org/blog/top-10-ethical-considerations-for-ai-projects
https://www.coursera.org/articles/ai-ethics
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/40045476/
