| 數位員工的應用與發展 |
a ) 各產業應用案例(製造業、金融業、醫療業)
1. 製造業:Shawmut 的 AI 安全監控系統
數位員工應用概述:
Shawmut 自 2017 年起導入 AI 系統,作為數位安全經理,模擬人類專家的判斷,進行以下任務:
- 風險評估與預測: 利用天氣預報、新進人員比例等數據,預測潛在安全風險。
- 行為監控: 透過 GPS 追蹤工人位置,確保社交距離,並監控是否正確使用安全設備。
- 視覺分析: 與 Newmetrix 合作,使用名為「Vinnie」的 AI 引擎,分析工地照片,
識別 PPE 使用、站立水、鷹架使用等風險因素。
解決的問題:
- 提高安全性: 預測並預防潛在事故,減少工地安全事件的發生。
- 提升效率: 自動化風險評估與監控,減少人工巡檢時間。
- 數據驅動決策: 提供可視化的風險評估報告,協助管理層做出更明智的決策。
量化成果:
- 工地覆蓋: 管理超過 150 個工地,涉及約 30,000 名工人。
- 風險預測準確率: AI 模型能預測約 20% 的安全事件,準確率達 81%。
- 數據利用: 整合來自 Procore, OxBlue 等平台的數據,提升風險評估的全面性。
數位員工特性對應:
- 模擬人類專業判斷 - 模擬資深安全管理員的決策過程
- 自動化重複性任務 - 自動分析工地照片,識別安全風險,減少人工巡檢負擔。
- 實時監控與反應 - GPS 追蹤工人位置,實時發出安全警報,確保即時應對潛在危險。
- 持續學習與優化 - AI 系統持續學習新的安全事件與數據,優化風險評估模型。
參考資料:
2. 金融業:Banco Popular 的智慧自動化轉型
概念對應:Banco Popular 利用智慧自動化(Intelligent Automation, IA)技術,部署數位員工以應對快速業務成長和新法規要求。
應用成果:
- 生產力提升: 生產力提高 700%。
- 成本節省: 節省近 100 萬美元,投入其他戰略項目。
- 時間回收: 釋放 1,126,090 小時供員工從事高價值工作。
解決的問題:
- 提高操作效率: 自動化流程減少手動操作時間。
- 降低錯誤率: 即時識別帳戶異常,減少操作風險。
- 資源再分配: 釋放員工時間,專注於策略性任務。
數位員工特性對應:
- 模擬人類專業判斷: 數位員工能理解並執行複雜的帳戶調整和法規遵循任務。
- 自動化重複性任務: 自動處理大量帳戶更新,減少人工操作時間。
- 實時監控與反應: 即時識別並處理帳戶異常,提升操作效率。
- 持續學習與優化: 數位員工持續學習新的操作流程,優化執行效能。
參考資料:
Banco Popular Leverages IA to Handle Explosive New Revenue Growth
IBM: Banco Popular轉型,減少90%流程時間,實現自動化與效率提升
3. 醫療業:生成式 AI 在臨床與行政流程中的應用
概念對應: 生成式 AI 被視為數位員工,模擬醫療專業人員的知識與決策能力,協助處理臨床與行政任務,如病歷紀錄、診斷支援等。
應用成果:
- 自動化臨床文件處理: 生成式 AI 可自動撰寫病歷摘要、診斷報告等,減少醫護人員的文書負擔。
- 輔助診斷與治療建議: 透過分析大量醫療數據,提供診斷建議與治療方案,提升診療效率與準確性。
- 生成合成醫療數據: 在保護患者隱私的前提下,生成合成數據供研究與訓練使用,促進醫療研究發展。
數位員工特性對應:
- 模擬醫療專業知識: 學習並應用醫療知識,協助診斷與治療決策。
- 自動化重複性任務: 處理病歷紀錄、報告撰寫等重複性工作,提升效率。
- 即時反應與支援: 提供即時的診斷建議與資訊查詢,支援醫護人員的決策。
- 持續學習與優化: 透過不斷學習新的醫療資料,優化診斷與建議的準確性。
解決的問題:
- 減少醫護人員負擔: 自動化文書與資訊處理,讓醫護人員專注於患者照護。
- 提升診療效率與準確性: 提供即時且準確的診斷建議,縮短診療時間。
- 促進醫療研究: 生成合成數據,支援醫療研究與模型訓練,推動醫療創新。
參考資料:
10 Use Cases and Real Examples of Generative AI in Healthcare
b ) 數位員工對企業效率與成本的影響
一、效率提升
1. 24/7 運作能力
o 不受時間與地點限制,支援全天候處理任務(如客服、資料處理)。
o 範例:銀行的AI客服可即時回應常見問題。
2. 自動化流程加快決策速度
o RPA(機器人流程自動化)與AI分析工具可自動完成報表、審核、資料比對。
o 範例:會計部門以AI完成月結流程,原需3天減至半天。
3. 減少人為錯誤
o 演算法比人工更精確,特別適用於重複性高或規則明確的任務(如OCR表單處理)。
o 範例:物流業自動判讀訂單與庫存降低人爲錯誤率。
4. 支援人類員工決策
o AI可以作為決策輔助工具,提供預測與建議(如銷售預測、風險預判)。
o 範例:零售業運用數位員工分析促銷活動成效,調整庫存策略。
二、成本降低
1. 人力成本
o 數位員工可部分取代人類進行高頻率或低創造性的工作,節省長期薪資支出。
o 範例:客服中心導入AI chatbot後,人工客服人數減少。
2. 培訓與管理成本
o 不需持續進行員工訓練與績效管理,降低HR成本。
o 可一次性部署,多次重複使用。
3. 縮短營運週期、錯誤成本
o 自動化流程可快速完成任務並減少重工、退單等問題。
o 範例:電商平台利用自動退貨流程系統,可以縮短處理時間。
4. 間接成本
o 包括租金(無須辦公空間)、耗材(紙張列印)、交通補助等額外支出。
c ) 數位員工與人力資源的協同合作
數位員工不再是為了取代人類,而是與人類形成一種「互補合作」的新型態職場關係。
| 1. 人機協作的四種模式 |
| 協作模式 | 數位員工的角色 | 人類工作者的角色 | 實際舉例 |
| ① 自動處理 | 全權執行例行任務 | 監控結果或處理例外情況 | AI 處理報帳單據, 人類只審核異常資料 |
| ② 輔助決策 | 提供資料或建議 | 做出最終決策 | AI 分析客戶風險, 信貸員判斷是否核准 |
| ③ 協同執行 | 與人並行完成任務 | 負責 AI 無法掌握的複雜面向 | 醫生判斷診斷方向, AI 協助整理檢驗數據 |
| ④ 智能監工 | AI 監督流程並提醒異常 | 實際執行與排除異常任務 | AI 偵測生產線異常, 技術員據此進行設備維修 |
2. 數位員工對人類工作者價值的提升
- 釋放重複性任務負擔
數位員工可處理高重複、高耗時的工作內容,使人類能專注於創造力、策略、情感交流等更高階任務。 - 加速員工學習與適應能力
AI 可快速分析內部知識庫並自動推送資訊,協助新員工快速上手,也支援資深員工高效決策。 - 促進跨部門溝通與整合
數位員工能彙整各部門數據,作為跨部門合作的橋樑,協助整體組織決策更具一致性。
| 3. 常見協同合作場景(依產業分類) |
| 產業別 | 數位員工應用情境 | 人類工作者的任務分工 |
| 金融業 | AI 自動審查保單、偵測詐騙交易 | 客戶經理處理特殊案例與客製化產品 |
| 醫療業 | AI 協助判讀影像、預測風險 | 醫師進行病患溝通與做出關鍵醫療判斷 |
| 製造業 | AI 即時監控設備狀況並通報異常 | 技術員進行維護、升級與流程改善 |
| 電商客服 | Chatbot 回應常見問題、處理基本訂單查詢 | 客服人員負責疑難解決與高情緒客訴處理 |
| 教育產業 | AI 自動批改、提供個人化學習建議 | 教師進行互動教學與學習引導 |

